租赁彩色复印机，大多数公司并不真正了解使用彩色复印机的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品。

     在复印机租赁之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机租赁使用成本中，关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。

    一台彩色复印机租赁的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此 单张成本 的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型、不同大小、容量、速度，附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。

    彩色复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。彩色复印机租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接也比较经济。

      目前市面上的复印机牌子是越来越多，不过用最基本的功能--复印，都是大相径庭的，首先，观察一次机器纸盒里是不是有纸，且机器所选取的纸盒就是有纸的那一个;之后打开(OPEN)盖板看一次玻璃板边的标尺，一般都会有标注那里是顶点，纸张放置的走向;剩下的事情就容易了，把原稿放好，盖上盖板，选取复印份数，按下开始按钮就OK了。

     开始按键一般就是面板上蓝色或绿色或颜色醒目个头又大的那一个就是。 其实复印机很容易，就是没有用过之前会有点摸不着头脑，并且大多是单位的机器，新人往往会畏手畏脚，只需要仔细观察上边说的那几点，全部的复印机都可搞定。纸张放置的方面是有讲究的，不然印出来的东东只在A4纸的一半上，细心观察下其他人怎么放的也对自己有帮助-忙。

     特别注意假如份数选取错了，尤其是特别多张的时候，按下了开始键后怎么办?别急，在开始键附近都会有一个停止或清理键，一般是红色，按一次就能停止复印机了，此时复印的张数也会随之清理。 正反面复印对初学者是有小难度，不过认真思考一次纸张的走向，多印几次，就熟练了。

     复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质。

      而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。