国家邮政局是主管全国邮政行业以及管理全国邮政企业的机构，既是行政机构，又是公用企业。它是一个包括资金流、信息流以及物流的庞大综合企业。为了维护并经营好日益庞大复杂的邮政网络，提高邮政网路的综合能力和效益，需要使用功能强大、技术先进、信息协同的综合办公管理信息系统和管理思想来提高国家邮政局的管理水平，加快内部的信息流通与信息的有效利用。

国家邮政局在进行电子政务建设规划时充分考虑了视频会议系统的应用及与OA等系统的无缝结合，将视频会议应用作为办公系统中多媒体通讯的核心模块，并满足统一用户数据库管理，统一界面运行，自动用户认证等功能。

辰联视频会议很好地嵌入国家邮政局电子政务系统中，利用国家邮政局内部网络系统，实现了高质量的音视频通信及数据协作功能，给用户带来便捷使用的同时，完全满足机关日常工作沟通、会议交流的实时需求，提高了工作效率和信息的及时有效利用。