数字档案室建设的必要性

　　1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。

　　2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。

　　案卷扫描仪比传统档案管理有哪些好处

　　案卷扫描仪比传统档案管理有不可替代的先进性,有哪些先进性，具体如下：

　　好处一、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　好处二、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　好处三、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯1手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对

象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　中晶文档扫描仪新品发布会

　　中晶科技“以文会友，bo彩众长”文档扫描仪新品发布会首站于2010年3月22日下午13：30-16：30分在上海建国的宾馆四楼九洲厅内成功举行。

　　拥有近30年专业影像处理经验的上海中晶科技有限公司在2010这一世博年中将重拳出击进军文档扫描仪市场。

　　此次发布会上海中晶科技有限公司推出的文档扫描仪解决了企业单位长期所困惑的输入、备份、归档和检索烦恼;大量的文档、单据，通过高速专业文档录入扫描仪方便快捷的输入电脑，以便安全备份，能够保证数据的长期有效性;一旦需要某份文档，不管它是多久以前的，均可以迅速地检索，提高了工作效率，将业务人员从繁重的检索中解脱出来;结合用户实际需求，采用相应的存储设备，随着存储量的增加，可以无限扩充。

　　不断的开发、推广具有更高技术含量的扫描产品，已经成为上海中晶科技开拓国内市场的主要发展方向之一，中晶科技不仅将在今后的新产品大量应用已经成熟的先进设计，并且还要一如继往的在新产品的技术开发、功能设计和生产艺上进行开拓和创新，以满足国内市场对扫描仪产品日益提高的使用需求。

　　随着现代社会不断进步,信息化办公的到来，zheng府、保险、物流等企业都在大力推行电子政务，文档管理从集中化到分散化管理已成为趋势。由于即时信息访问量的加大和行业竞争的日趋激烈，越来越多种类、数量的资料需要整理或者扫描，这让zheng府部门和企业用户不得不面临一个新的课题---如何高xiao工作?借助功能齐全、性能优越的现代化办公设施就成为高xiao完成现代工作的保证。在这一过程中，高速文档扫描仪无疑将成为信息化解决方案中必备的输入设备和数字化设备。