无论从经济发展的角度来看，还是从环境发展的角度来看，低碳都已经成为一种全球化的趋势。各级人民政府非常越来越重视低碳绿色，选择以远程办公方式来减少政府人员的外出与会，来响应低碳办公，绿色办公。
    过去几年政企都会选择视频会议都以硬件设备为主，其虽可实现远程会议，然而，传统的视频会议系统建设存在投资高、工期长，不仅需要专门机房，还需IT专业人员维护等短板，且各自为政，分开建设，部分领域重复投资，建设成本居高不下，资源无法统一调度和管理，不同部门之间协同办公效率低下，不符合建设绿色、低碳、节能、环保、高效能政府的要求。如今对于地方政府而言，开放性的内部的中小讨论会议居多，在沟通上所付出的人力物力财力是庞大的一笔开支，而随着通信技术的不断发展，数字通信已经成为了主流，在云计算技术兴起的大环境下，催生出了一批以辰联视频会议为代表的视频会议厂商。