为了保证视频系统正常使用，首先需要对视频系统设备进行良好的维护，因此最好建立一个具有分级、分权管理能力的网管系统，以实现统一的网络业务调度和管理。以使增强整个视频系统的可靠性和运行的稳定性，使视频系统启动快，若系统掉电后再来电或网络传输中断后能帮助系统迅速恢复工作。

其次是要保障整个视频系统的安全运行。目前危及IP视讯业务安全的手段有窃听、假冒、修改数据包、路由攻击、病毒、密码系统的攻击、来自系统内部的攻击等，所以不仅要在技术层面构建安全的多媒体数据传输、处理和存储过程，还要在视频系统建设完成后，着力保障整个视频系统能安全运行，以提供具有可用性、机密性、完整性、不可否认性和可控性的视讯服务。