课题组管理系统是由广州拓源信息技术服务有限公司独自开发的科研项目管理软件。课题文档是该软件的文档管理功能，方便科研人员管理自己以及科研团队的文档。文档是记载信息的重要载体。日常办公，学习，团队管理等都离不开文档。随着时间的增长，文档数量剧增。采用人工管理，早已不适合时代发展了，文件管理系统使用已成为一种习惯。做科研研究需要一种具备文档管理、文档共享的工具，课题组管理系统的课题文档完成符合这些要求。接下来，就进入课题组管理系统的课题文档使用说明，让你轻轻松松学会文档管理。

登陆课题管理系统，点击课题文档按钮，进入课题文档界面。可以看到我的文件和共享柜的选项卡。我的文件，可以上传文件、下载文件、共享文件以及在线查看文件。文件共享后，会出现在共享柜中。共享后的文件，可以通过课题小组、文件名、创建时间范围进行快速查找。

如何进行文件上传？

点击新增按钮，在弹出的窗口中，点击添加文件按钮，在本地中选择要选择的文件上传就可以了。上传文件后，系统会自动获取文件名和文档类型。保存目录是文档存放的位置，默认选择根目录。文件备注，输入相应的文档内容描述，可以方便查找文件。

上传文件成功后，可以进行的四大操作

文件上传后，还可以都文档进行修改，点击文档信息条操作栏的第一个按钮可以更换文件或者修改文件名称等信息。第二个按钮可以删除文档。第三个按钮分享该文档给指定的课题组。点击该按钮后，再弹出的窗口中选择相应的课题小组。（PS：只有添加了课题小组，才可以选择成功）。点击第四个按钮可以下载该文档。

多文档共享、删除的快捷方式

通过勾选前面的复选框，可以选择多条文档信息，勾选好文档后，点击右上方的共享按钮，再弹出的窗口中选择相应的课题小组，一次性共享多篇文档。点击全选按钮，选定全部文档，进行共享操作可以一次性共享所有文档。共享的文档，在共享柜中可以查看、下载和删除。删除多文档时，通过勾选的复选框方式，可以一次性删除多篇文档。点击全选按钮，选定全部文档，进行删除操作可以一次性清空文档。

温馨提示：课题文档只是一个方便文档存储、文档共享的工具，要做好文档管理，需要养成规范的文档管理系统，例如：文件名称规范命名。科研项目管理软件的课题文档使用说明就到这了，还有不了解的地方，可以咨询客服，官网：www.toyoke.com

拓源优课的课题组管理系统，是一个面向科研人员的办公系统，满足了科研人员的课题组项目管理的日程管理、任务管理、文件管理等日常办公需求，还可以通过拓源优课平台进行科技文献分享，宣传自己的科研成果。另外，还有在线聊天，组件课题讨论的功能，满足科研人员随时讨论课题内容的需求。