那么通过什么渠道来提高企业经营管理水平，增强防范风险、化解风险能力呢？许多企业采用的是成本控制政策，诸如削减会议、住宿、交通、餐饮等方面费用，但与此相矛盾的是，高效率的团队协作和客户关系在竞争加剧的环境中都需要不断加强。要解决这个矛盾，应用视频会议会是一个好办法。Gartner研究主任Robin Simpson指出“当前世界经济环境所带来的挑战要求每个企业重新审视“面对面”会议的需求。视频通信技术并非万能，但并非每次会议都需要在正式会议室内面对面，虚拟视频会议协作毫无疑问地将为众多商业活动提供一个真正的替代方案。”

 　　视频会议租用模式现正成为一种新的视频会议应用模式，它迎合了企业对远距离、低成本、打破地域、即时沟通这种需求；清晰可视的协同工作平台可以提供视音频、文档、数据交换、协同浏览、应用程序共享等能力，满足用户更大范围的应用需要，已经被广泛应用于远程分支机构会议、商务会议、远程培训、远程销售与支持、远程教育、远程医疗等各领域中。