视频会议能够帮助企业减少决策时间、提高工作效率，还能够提供远程的视频培训，如辰联电子的视频会议系统，提供电子白板功能，同时支持多种格式的文档文件，用于企业员工培训以及其他的培训都没有问题。

视频会议软件系统的好处，只有人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们在能体会到其好处。但现在，由于处理能力、带宽以及其他一些因素的限制，视频会议系统在质量也是有所限制的。在许多情况下，厂商所承诺的“真正的现实体验”并不能完全达到。