企业运营的难度并不在于管理模式,决策的困难也不在于管理者的能力;大多的决策失误和经营问题,都是因为看不到工作过程中存在的实际问题,或者看到的只是片面的问题,因为目标不明确、标准不清楚、方法和技能不熟悉、评估不及时和团队不协调等原因导致执行效率不高和工作偏离战略初衷。企业OA软件管理平台宗旨在为企业构建最适用,最实用的管理平台,让企业管理过程看得见!
企业OA的优点
1、效果直接:通过OA系统可以直接提高工作效率,加强企业的快速反应能力
2、易于理解实施:OA系统要比其他系统更容易理解,以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。
3、投资风险小:一方面企业OA系统的投资金额相对较小,另一方面OA系统的选择比较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。
企业OA的主要功能
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
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2021
企业OA办公软件 锐起办公
来源:[广州捷硕贸易有限公司]
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