文档管理


企业文档管理管理第一步，就是对所有文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期文档管理，自动转发、自动归档，对企业的信息知识进行识别、沉淀，将工作过程中形成的文档、资料、报告、单据、甚至电子邮件，经过科学的评估检测，按照极为规范的方式储存于文档系统中，因此，任何人都可以快捷方便的查找所需要的信息。http://www.dms365.com/  

HOLA是一套基于网络的企业文档管理及知识管理的软件，帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，实现更可以将多个文档或文件夹一并上传到HOLA系统中。也可以将多个文档或文件夹一并下载，一次性的下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。

本控制、审批程序、存储、查询和反复使用，实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。http://www.dms365.com/  

支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。  

这种文档管理支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。这种文档管理可以将多个文档或文件夹一并上传到HOLA系统中。也可以将多个文档或文件夹一并下载，一次性的下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。

在Office  的应用软件（Word，Excel，PPT，Outlook）中对文件新建或是编辑，均可以轻松的将文件直接保存到HOLA  中，免去上传操作。  此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。  http://www.dms365.com/