现在会议越来越多的使用视频会议，下面就讲几点关于召开视频会议的礼仪和注意事项。

首先，一定要预留出几分钟的时间来开启和关闭视频会议。虽然视频会议的建立要比传统会议快很多，但是，提前预留几分钟来为会议做一些提前的准备还是很有必要的。

其次，要关注会议的时间限制，虽然有时候的突发状况会造成会议的提前结束或者延迟，但是合理的控制会议时间还是可以提高办公效率的。

第三，请记住，在你不说话的时候，请关闭你的麦克风。对于视频会议来说，麦克风都是提前预装好的，基本上可以保证每个人一个麦克风，所以可能会产生回音啸叫等问题，因此，在不发言时，务必要保证麦克风处于关闭状态。

第四，虽然视频会议的召开可能很突然，但是如果有机会提前准备的话尽可能的穿着纯色的衣服，因为颜色繁杂的衣服对摄像机十分不友好，而简单的服饰则有助于视频的压缩与传输。