近些年来，更多的行业用户开始意识到视频会议的重要性，视频会议用户数量不断增加，用户行业分布领域也越来越广泛。视频会议作为当前最先进、快捷的通讯方式，部署视频会议后，全国各地的政府部门可随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，令各政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，可将公车使用次数、公务接待费用降至最低，从根本上减少会议费用。

远程沟通，视频会议具备的突出优势，很好的解决了这一难题。通过视频会议的应用，可以突破地域的局限，实现跨地域性的远程交流，从根本上解决了频繁的出差问题。差旅的有效减少，不仅节约了大量的差旅费用，减轻了政府部门的经济负担，而且有效降低了碳的排放量，绿色环保，实现了双赢。