会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要对会议来说是非常重要的，它往往能够推动会议中提出问题的解决和议定事项的执行。

1.忌内容杂乱，不客观

会议纪要有三个突出特点：纪实性、提要性和指导性。

其内容一般是参会者经过讨论就某些重要问题所达成的共识，或提出的解决某些问题的办法，或针对某些重大问题所形成的政策性规定和指导性意见。或者某些未解决的问题，需要有人继续跟进。

2.忌写作目的与会议目的不一致

撰写会议纪要的人一定要弄清楚开会的目的，准确概括开会的中心内容。另外，会议纪要一般反应多数人意见或会议的最终决定，因此基本上符合会议主题的多数人的一致意见，都要在会议纪要中反映出来；少数人的意见，需要酌情考虑；对于的确有很大疑虑和分歧的事情，一般就不写入会议纪要了。

3.忌概括性不强，要点不突出

会议纪要要围绕会议中心来写，对会议讨论的意见分类别、分层次、有顺序地加以归纳，从理论上加以概括，使之一目了然。

此外，对于会议上指出的事情，并且指出了负责人和时间，那要将这些加入会议纪要，从而保障事情的后续进展。

4.忌照搬会议记录的写法

会议记录往往按顺序记录事情，事情比较全面，但太多太杂，且条理性不如纪要强。其实，简单来说可以这样认为，会议记录是会议纪要的基础素材，而会议纪要则是会议记录的概括提炼。
总之，概括一下会议纪要要写的简洁明了，突出核心，责任到人。
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