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07 31 2017

优听课堂-会议主持的要点  电话会议  视频会议

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来源:[华科数通(北京)科技有限公司]
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会议主持人在一个会议中往往具有非常重要的作用,可以说承担了会议能够成功的绝大部分责任,这对主持人的各方面能力也是一个巨大的挑战。

所以今天我们就提供一些主持人可以用到的小贴士

1.确保各项决议记录在案。

2.必须尽量以积极的调子结束会议。

3.向每位到会者、所有的发言人致谢。

4.要区别书面规则与非书面仪式。

5.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

6.向与会者提供收发信件服务。

7.在有众多陌生来宾的会议中,应在签名报到台旁设一信息台。

8.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。而在远程会议中则可以利用“禁言”来制止吵闹。

9.要为小组委员会制定准则。

10.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。

11.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。

12.请记住,你有权决定何时闭会。

13.如果是现场会议,可以给重要会议录像,以便将来参考。

14.要尽可能简化程序规则。

15.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。

16.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。

17.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

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