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07 31 2017

如何做好会议主持  电话会议  软件系统

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来源:[华科数通(北京)科技有限公司]
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优听电话会议  umeeting  15010959691
会议主持人在一个会议中往往具有非常重要的作用,可以说承担了会议能够成功的绝大部分责任,这对主持人的各方面能力也是一个巨大的挑战。

所以今天我们就提供一些主持人可以用到的小贴士

1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。

2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

3.尽量于会前认识新来者。

4.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。

6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

7.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

8.要制止支流辩论和私下交谈。

9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。

10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。

13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。

14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

16.必须清楚每次会议的规则。

17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子。

18.要改变会议气氛,须先改变议题。

19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。



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