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07 31 2017

优听课堂-充分的会前准备是高效会议的保障  远程电话会议  电话会议系统

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来源:[华科数通(北京)科技有限公司]
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    想要高效开会,有一个非常重要的环节就不可忽视,那就是会前准备,所以这期我们就说说会前准备的几个小建议。

会前准备的几个注意:

1.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

2.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

3.在议程各个项目旁列出发言人姓名。

4.要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

5.任何议程变动都必须通知主持人。

6.议程要尽可能短小简单。

7.尽量将议程限制于一页纸上。

8.最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

9.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

10.要找个确保没有干扰的会场。

11.不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。

12.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

优听电话会议  umeeting  15010959691   田经理

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