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工作后我们时长开会,大家对开会往往持有不同态度,但其实目的也只有一个:用最短的时间,最好的解决问题。
毕竟时间有限,谁都不想浪费时间。
那么能不能开好会就显得非常重要了,开得好了,不仅能解决问题,还能挖掘与会者的潜能,开拓思路,让工作进展更顺利。
议程会前发出:很多会议常常临时通知,然后没有任何会议资料。不让人提案也就算了,甚至连个议程都没有,开会时大家两手空空,不知道从何讨论起。所以,正式或定期的会议,应该发出会议通知,并征询出席者提案,开会前准备好议程资料,并在会议前让与会者知道,良好准备是会议成功的开始。
提案事先沟通:很多人不知道如何提案,有些会议筹办者也搞不清楚。提案要清楚明白,最好要有说明和办法,不要提一些不知所云的案子。重大的提案最好能事先沟通。事先的沟通有助于会议的讨论和进行。
发言沙盘推演:开会是要讨论事情的,当然要让出席的人讲话,但会议的发言要有方法,先讲主张再说明理由,不要讲一大堆但没人听得懂,为了让会议开得有效率,必要时可以限制发言的时间和次数。如果有高度冲突的议题,发言可以事先沙盘推演,安排发言的重点和顺序,再利用动议让议案进入表决,免得大家死缠烂打。

