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07 31 2017

优听课堂-几个会议要点  服务品牌  战略合作

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来源:[华科数通(北京)科技有限公司]
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工作后我们时长开会,大家对开会往往持有不同态度,但其实目的也只有一个:用最短的时间,最好的解决问题。

毕竟时间有限,谁都不想浪费时间。

那么能不能开好会就显得非常重要了,开得好了,不仅能解决问题,还能挖掘与会者的潜能,开拓思路,让工作进展更顺利。

所以说,以下这几个要点,你一定要了解:

熟悉会议规范:会议要讨论,讨论难免有争执,所以要“循一定之规则”,这一定的规则就叫“议事规则”或“会议规范”。最有名的议事规则是罗伯特规则,是由美国著名的议学家罗伯特撰写的一本书名“罗伯特规则”而来。国父孙中山先生也撰写过一本叫做“民权初步”的小册子,收录在“建国方略”里。世界上很多国家和地区都有专门的有关议事规则的法律法规,比如台湾就有“会议规范”法规,各种会议都得照着规定议事。“会议规范”内容包括“会议的流程”、“主席的职权”、“纪录的形式”、“各种的动议”、“表决的方式”与“选举的方式和流程”等内容。

善用会议技巧:开会时最怕主席讲个不停,或者发言乱无章法、毫无头绪,讲了半天也不知道在说什么?这时为了节省大家的时间,让会议开得有效率,与会者就应该善用各种会议技巧,适时地提出「权宜问题」或「秩序问题」,要求主席制止不礼貌、超出议题的发言,该搁置就搁置,该停止讨论就停止,该散会就提出散会。
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