办公文件柜，一般是用来放置文件、档案资料的柜子， 如今身处科技时代，办公文件柜已经进入智能化提升到另一个发展档次，至此办公文

件柜已经不是单纯的几块钢板或木板制造的空格子了。那么，办公文件柜怎么管理更方便呢？

文件对于每个公司来讲是很重要的资料，是直接影响公司运作的因素之一，所以每个办公地点都设置办公文件柜以方便存取文件，但是不同

的办公文件柜是不一样的，如果没有标记等管理措施的话，文件存取就非常杂乱无章了。

办公文件柜要高效管理方便文件存取，首先将办公文件柜的每一格都按顺序编号，然后文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”，以方便随时检

查 “本柜内”的文件夹是否齐全；

然后公司的工作人员要养成存取文件时按照文件柜的编号、文件名等顺序存放和归还的习惯，方便管理。

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