保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：

　　保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要文件存放在保险柜，而被人拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。

　　保密文件柜广泛应用于政府机关、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、国家文件等。

　　目前符合保密要求的保密柜主要是国家保密局下属单位研发和生产的金城、国保等品牌。

   在选购办公文件柜时应对峙‘宁缺毋滥’的原则，不要把办公室塞得满满的，这样，会让办公室看起来比拟混乱，要根据运用上的需求添购，而要规划合理，能够有个温馨的办公环境。稳固耐用。 请求高质量，持久耐用，办公文件柜外表要整洁，对角线必需分歧，落地要平稳，而门和抽屉应当开启灵活，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。作风分歧。款式、作风和颜色应该是分歧且调和的，而在细部有所转变。办公家具的选配要具有留意‘颜色和品味’，须与公司文化与停业性质共同。预留空间。一个办公室装饰得再美丽、豪华，但跟着时间的推移，这种新颖感和美感也会随之削弱。所以办公室内不能摆放得太满，要为调整办公文件柜的位置留有余地，以利未来调整的空间。倡议选择可活动调整的办公家具，以利将来调整的空间。

    铁皮文件柜按功能及使用方式的不同主要分为三种类型，分别是移门式文件柜、开门式文件柜和敞开式文件柜。

    1、移门式铁皮文件柜比较适用于空间比较小办公环境使用。移门文件柜主要是利用推拉力开启柜门，适合办公面积狭窄的空间，减少因开门而占用的钢柜前方面积。

    2、开门式铁皮文件柜则比较适合工厂、空间较大的环境使用，具有整洁清爽的性质。因为开门式铁皮文件柜是最常见的文件柜形式，最符合人体的工程学，但是打开柜门的时候占据一定的空间，这也算是开门式铁皮文件柜的一个缺点。

    3、敞开式铁皮文件柜更适合于图书馆、资料室使用，存取物品比较方便。但是敞开式设计的铁皮文件柜让取物变得很方便，但缺点是容易脏，灰尘颇多，需要及时清洁整理