档案柜的两端，有双旋转的橡胶带作为密封，只是实际效果不佳，往往会出现：一般只局限于一般较大的差距，应该是根据实际情况放置磁带或海绵软垫。维护保养档案柜是十分必要的，平时使用的时候清洁工作不好做，想要延长使用寿命就要时刻注意小心呵护了，出现问题及时联系档案柜厂家售后人员，及时解决问题，以免耽误办公工作。

      手、电动自动自主切换：所有智能档案柜具有电动、手动自动切换功能。在任何情况下，均可实施手动操作。照明系统随档案柜开启情况及周围的环境情况自行决定是否亮。手电动档案柜的安全防护系统要求档案柜在防人身挤压保护设施上必须具有除红外及机械保护以外的三套以上的安全保护设施。

    铁皮文件柜按功能及使用方式的不同主要分为三种类型，分别是移门式文件柜、开门式文件柜和敞开式文件柜。

    1、移门式铁皮文件柜比较适用于空间比较小办公环境使用。移门文件柜主要是利用推拉力开启柜门，适合办公面积狭窄的空间，减少因开门而占用的钢柜前方面积。

    2、开门式铁皮文件柜则比较适合工厂、空间较大的环境使用，具有整洁清爽的性质。因为开门式铁皮文件柜是最常见的文件柜形式，最符合人体的工程学，但是打开柜门的时候占据一定的空间，这也算是开门式铁皮文件柜的一个缺点。

    3、敞开式铁皮文件柜更适合于图书馆、资料室使用，存取物品比较方便。但是敞开式设计的铁皮文件柜让取物变得很方便，但缺点是容易脏，灰尘颇多，需要及时清洁整理

        文件柜质量的差异与工艺的好坏是离不开的，在设计文件柜上，主要是依靠改变原材料的外观、制造的工艺、加工的办法。很多客户觉得比较美观的文件柜设计比较简单，其实它对工艺以及厂家资质的要求是非常高的，只有在一定的特定环境下才能设计的出来。所以说，在进行创意的设计之前，一定要考虑到文件柜厂家的技术能力，只有了解新的工艺技术以及加工方法，才能充分利用好原材料，创造出更多的可能空间。