文件柜购买很有讲究，公司选购时这些一定要注意

选购文件柜是一门大学问。文件柜是办公室内最常见的办公家具之一，存储资料、文件等物品，不但能很大程度地节省空间，而且能使办公环境井井有条，有利于提高办公效率。

估计好办公柜的尺寸、数量等。文件柜是放置纸质资料、文件的柜子，一般放置在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。根据房子的面积，室内布置，朝向等，用卷尺量好相关尺寸。一般情况下，高1800MM，高900MM，给人的视觉效果更舒适，还可以考虑1180MM。

确定好不同区域的文件柜材质。

1、钢制文件柜。一般办公室普遍使用钢制文件柜，质地坚硬，耐用，便于长途搬拖运。适合存放长期保存的文件资料。

2、木质文件柜。外形更为美观，使整体办公室环境相对和谐，舒适。

文件柜和档案柜的区别

在存储类的办公家具里面，有文件柜和档案柜这么两个类别，很多人常常把档案柜也说成是文件柜，但其实真正意义上它俩是有差别的，文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等，而档案柜则更具有保密性，而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的，在上海办公家具的行业中有更具体的划分理念。

在结构坚固的程度上两者有区别，文件柜的结构更加的轻薄，而且结构设计的也很简单，通常就是一层皮，所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同，为了保证档案的严密性安全性，能够长时间的存储，还要考虑环境温度的影响，档案柜通常都是双层或多层结构。

在储存量上两者也有差别，文件柜有大有小，储存的文件也不多，但是档案柜则体积庞大，而且深度比文件柜要深的多，储存量当然也要远远高于文件柜，毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据，与那些实效性文件不一样。

两者之间的存取方式也不同，文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件，文件种类少，存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大，数量多，通常配置的有电子装置，门是靠控制系统自动打开的，而且有严密的归类，按照表示的类目去寻找档案，这也需要一定的时间。

文件柜如何挑选

无论是行政高官还是普通办公室职员，无论是集团老总还是大公司经理，文件柜都是至关重要的。文件柜适用于放置各类文件，可打印标签，张贴于相应位置，明确分类，需要翻阅文件时，则一目了然。在选购文件柜时，应注意以下几个方面：

(1)外观。文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。

(2)材质。了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极佳的冷轧板。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下，低于此厚度轧板容易变形)。

(3)工艺。文件柜不宜生锈，否则会给人破败的感觉，有损办公室的风水。许多知名厂家，拥有雄厚的技术力量，正逐步提高文件柜的科技含量。有的厂家采用静电粉末喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。

(4)配件。文件柜的配件如锁、轨道及滑轮等，其灵活性、耐磨性等在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。