首先，切勿把办公家具、办公桌、办公椅、文件柜等放在阳光下长时间直射。
其次，保护办公家具、办公桌、办公椅、文件柜等表面，不要被硬物碰撞划伤，以免破坏漆膜。
第三，如果水或者饮品等洒在办公家具、办公桌、办公椅、文件柜等表面，应该立即用干棉布吸干擦净。
第四，不要将开水或热水杯等直接放在办公家具、办公桌、办公椅、文件柜等表面，应使用茶垫隔离。
第五，如果出现划伤，可先用石膏粉将伤处补平，待干透之后用砂纸磨平后，喷上同色的油漆。
第六，不要使用酒精、汽油类酸性溶剂清除污渍，以防破坏办公家具、办公桌、办公椅、文件柜等表面漆膜的光泽及颜色。

第七，浅色办公家具、办公桌、办公椅、文件柜等如果出现泛黄变旧的情况，可使用棉布蘸少许牙膏擦拭，再用半湿布擦去牙膏残迹，最后用干布拭干即可。

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