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09 09 2021

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来源:[重庆铭祖实业有限公司]
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九龙坡办公家具哪家好

文件柜尺寸该如何选择

在工作中总是会有很多文件,档案或者合同需要存档,一旦文件档案数量多了之后就不方便查找,对于日常工作造成不便,所以工作中都会用到办公文件柜,不仅能够很好的保存文件和档案,而且方便查找。但是在选购文件柜的时候我们往往会遇到这样的困扰,那就是尺寸不合适,那么我们在选购文件柜的时候应该如何确定购买什么样尺寸的办公文件柜呢?


1、以需求确定尺寸

  对于大公司来说,文件较多,为了存放更多的文件,肯定是需要购买大一点的文件柜的。有些公司甚至有自己单独的档案室,那就需要使用档案密集架这类高密度的文档存放柜来进行文档归放。

  如果公司不是很大,资料也不算太多,那么购买一般储物空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间,同时也算是办公室的一个装饰品,并且文件也得到了存放,可以说是一举三得。



文件柜和档案柜的区别


在存储类的办公家具里面,有文件柜和档案柜这么两个类别,很多人常常把档案柜也说成是文件柜,但其实真正意义上它俩是有差别的,文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等,而档案柜则更具有保密性,而且有专门的维护和管理。

在结构坚固的程度上两者有区别,文件柜的结构更加的轻薄,而且结构设计的也很简单,通常就是一层皮,所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同,为了保证档案的严密性安全性,能够长时间的存储,还要考虑环境温度的影响,档案柜通常都是双层或多层结构。

在储存量上两者也有差别,文件柜有大有小,储存的文件也不多,但是档案柜则体积庞大,而且深度比文件柜要深的多,储存量当然也要远远高于文件柜,毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据,与那些实效性文件不一样。


两者之间的存取方式也不同,文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件,文件种类少,存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大,数量多,通常配置的有电子装置,门是靠控制系统自动打开的,而且有严密的归类,按照表示的类目去寻找档案,这也需要一定的时间



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办公室家具文件柜的色调讲究

   办公家具文件柜的搭配也是有学问的,就像穿衣一样,颜色搭配的和谐才能保证家具风格的统一。既然如此,办公家具的颜色如何搭配呢?我们下面来一起了解一下啊。

   办公家具文件柜从使用场合分类办公室,开放式办公室,会议室,阅览室,图书资料室,培训室,实验室,员工宿舍;从使用功能主要有:办公室办公桌,办公椅,办公屏风,沙发,茶几,文件柜,书柜等。


   每种颜色都有自己的语言,它将是你的同事和客户传达某种心理信息。例如,黑色给人的孤独感,但也有一种高贵庄重;棕色,作为一个老人,但不同浓度的棕色有不老的黑暗,将产生一个细粉;红太突兀,如果幽静清凉的曲调,表现年轻活泼的土黄色;大量元素,如果幸福温暖的手,很容易证明的优雅。此外,紫色和蓝色给人一种宁静的感觉;红色和蓝色使人感觉明亮;与白色优雅;粉红与白色传达了青春的气息;深褐色和淡黄色的可以让你看起来更成熟;暗灰色的尊严;红与黑能吸引对方的视线;暗绿色用土黄用最自然;蓝色与淡蓝色使人安心;至于明亮的黄色与黑色的,能给人跳跃的美。

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