使用手动密集架的注意事项

        现如今随着生活节奏的加快，我们所要求的便捷性就越高，手动密集架是企业办公当中的一款设施，主要帮助我们存储档案文件，并且存储非常简单，至此收到广大企业的青睐，档案文件如此重要，所以我们也是需要注意一些使用事项的。

  1、防光

   光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案厨，柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

2、防虫

档案一旦被虫蛀，严重者千苍百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案柜的档案，应严格检查，发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。

3、防火

火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而应使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗帘，电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

4、防盗

防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。

5、防霉

在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经发霉，，则可用软刷，干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。

密集架选购

一、选择密集柜,密集架首先要看自己的实际用途，是存放文书档案，还是科技档案，会计档案，照片档案，还是有特种用途的档案用品，普通标准档案存放用标准密集架就可以，会计档案密集架一般需要加搁板，其他全有需要封闭式的，看自己的需求。根据需求选择样式。

二、根据用途选好了密集架后就要再看一下密集架的材质标准，普通档案密集柜由底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等部分（电动密集架的附加设备更多一些）组成的。一般密集柜材质都是优质冷轧钢板做成的，每个厂家根据用户的层板承重要求不同采用的钢板厚度不一样，这也是造成密集架价格差别的一大重要原因。正式工厂所用的材料均会给出用料参照标，以供用户参考，所以我们可以根据实际需要选择合适自己的能满足承重要求，价位又相对较好的密集柜。

智能型电脑多功能密集架

         自动开架（可选）：当在固定列触摸屏开启自动开架功能后，当人站到要打开的列前时，当前列就会自动打开，不用时可以关闭。 外部操作禁止：可将外部的所有按键功能禁止，纯粹进行电脑会固定列集中控制，防止库房人多时误操作。电脑操作功能：应用电脑软件来操作密集架开启、关闭、移动，能及时、快捷、方便地查出资料的确切位置，并在控制面板上的显示屏显示出存放位置。电脑控制系统方便操作人员能在最短时间内找出资料所在位置，即资料所在的列、节、层，并在所在列的控制面板显示区显示出确切地址，并同时自动打开。