打印机租赁的利益：

使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

量化使用成本

通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

办公设备的好处：

一、租机不用担心设备老化报废

买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；

租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

复印机清洁维护时需要注意的事项：

(1)在复印机清洁维护之前，要注意把电源关掉，并且切断和pc连接的电缆，等到机器内部的热辊冷却之前再进行操作。

(2)掌握复印机最.佳的维护时间，能够起到更好的维护效果，可以根据情况，每隔2～4个月或每打印完4000页为一个清洁维护周期。

(3)专用的清洁维护工具，能避免清洁维护时对机器的伤害。如清洁纸，具有强吸附作用，能粘走滚轮和纸道上的粉尘;无绒软布可用来抹净外壳、鼓粉壳。