打印机租赁的利益：

使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

量化使用成本

通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

办公设备的好处：

三、可任选最适用的机型对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

四、免费上门维护购机者每年得花几千钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。

五、免费上门解决故障购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。

一、资产管理  

用户无需承担购买复印机或打印机的昂贵费用，折旧风险，设备故障或设备老化后的处理问题，固定费用的支付和设备使用的期限。减轻企业繁杂的行政工作，让资源得到更充分的利用。    

二、办公费用减少  

租用复印机或打印机比购买使用平均节省30%的费用，用户不需承担不可预见的费用产生打印机的维修等。更可根据实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。