一、确定进口资质和了解相关规定

在进口旧空调之前，进口商需要确定自己是否具备进口资质。这通常意味着需要注册一家有进出口权的企业。此外，进口商还需要深入了解中国对于旧空调进口的相关规定和标准，确保自己的进口行为符合法律法规的要求。

二、联系国外供应商并获取产品信息

进口商需要联系旧空调的国外供应商，获取详细的产品信息。这包括旧空调的品牌、型号、规格、数量、重量等。同时，进口商还需要确认供应商是否具备出口资质和相关认证，如CE认证、RoHS认证等。这些认证文件对于后续的海关申报和审核至关重要。

三、准备报关所需的单证资料

在进口旧空调之前，进口商需要准备一系列的单证资料。这些资料包括但不限于进口合同、、装箱单、提单等。此外，由于旧空调属于二手商品，进口商还需要提供旧空调的详细使用情况和维修记录。这些资料将作为海关审核的重要依据。

四、向海关提交报关单并附上必要的文件

进口商或其代理需要向海关提交进口报关单，并附上所有必要的文件。报关单应包括旧空调的详细信息，如品名、数量、价值、原产地等。同时，进口商还需要提供旧空调的预归类信息，确定其进口税率和监管条件。

五、海关审核和查验

海关会对进口的旧空调进行审核和查验。审核过程包括对单证信息的核对以及商品的实际情况检查。查验过程可能包括外观检查、抽样检测等，以确保旧空调符合相关法规和标准。如果海关发现问题或疑虑，可能会要求进口商补充提供其他证明材料或进行实物检查。

六、缴纳税款和费用

如果旧空调顺利通过海关的审核和查验，接下来进口商需要缴纳关税和其他相关费用。根据我国的相关税收政策，旧空调进口涉及的税种可能包括关税、以及消费税。税额的计算会基于商品的分类及估值。