办理机电证要提供以下资料：
（一）申请报告。
应由进口用户提出申请并盖有公章、内容应含企业概况和拟申请进口的旧机电产品的用途说明等情况。
（二）《机电产品进口申请表》。
应盖有进口用户公章，表的内容需符合申请报告所述，并确认与网上的电子数据一致。
（三）营业执照复印件。有关证件应在有效期限内。
申请进口的产品如果涉及国家对产品的生产、经营及使用者有相关资格要求的，申请企业应提供国家相关部门核发的经营许可证（复印件）。如：《印刷经营许可证》、《水路运输许可证》等。
（四）申请进口的重点旧机电产品的制造年限证明材料
（如：产品最初购买时签定的合同，机身（含铭牌）的图片等）。
（五）设备状况说明。 * 注：
1、重点旧机电产品进口实行进口许可证管理。国家机电办负责全国重点旧机电产品进口管理工作。
2、重点旧机电产品进口应由最终用户提出申请。进口重点旧机电产品用于翻新（含再制造）的，应由具备从事翻新业务资质的单位提出申请。
3、进口单位应当对所提交的申请材料的真实性负责，经营活动应遵守国家法律、行政法规的规定。
4、用户需准备一式三份的书面材料，分别报市、省及国家机电办审核存底（省属企业准备一式两份，报省及国家机电办审核存底）。
相关依据:《货物自动进口许可管理办法》 《机电产品国际招投标实施办法》 《自动进口许可管理货物目录》

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