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办理条件

主体资质：需是在西安注册的企业法人，营业执照经营范围要包含 “人力资源服务”“职业中介活动” 等相关项目；企业及法定代表人近 2 年无人力资源服务违规行为，且未被纳入 “信用中国” 失信被执行人名单。

人员配置：至少配备 3 名专职工作人员，需与公司签订全职劳动合同，还得提供近 3 个月西安本地社保缴纳证明，若工作人员持有人力资源管理师证书（中级及以上），能提高审核通过率。

场地设施：拥有固定的商用办公场所，面积不低于 50 平方米，需配备电脑、打印机、档案柜等必要办公设备，同时要设置独立区域保管客户及人才档案，保障信息安全。

制度规范：需制定完善的书面制度，像明确猎头服务流程、收费标准的《猎头服务管理制度》，规定人才与企业信息加密存储的《保密管理制度》，以及确定投诉处理渠道和回复时限的《投诉处理制度》等。

所需材料

经营性人力资源服务机构行政许可或备案申请表（原件 1 份）；

营业执照复印件（该材料可免提交，经营范围需符合要求）；

办公场所的产权证明或租赁协议复印件（租赁期限需满足经营需求）；

3 名及以上专职工作人员的身份证、劳动合同及社保缴纳证明；

机构章程以及制定的猎头服务、保密、投诉处理等相关管理制度（原件 1 份）；

法定代表人身份证复印件。

办理流程

准备与提交：提前整理好上述材料，可选择线上或线下提交申请。线上登录陕西政务服务网，搜索 “人力资源服务许可审批”，按提示上传材料；线下携带材料前往西安市未央区凤城八路 189 号西安市政务服务中心东厅的民生保障区对应窗口提交。

审核与核查：西安市人社局承诺 4 个工作日内办结，受理申请后，若材料齐全合规，可能会安排工作人员实地核查办公场所、人员到岗及制度落实情况。

领证：审核及核查通过后，企业可前往政务服务窗口领取许可证，也可申请物流快递送达。该许可证有效期为 3 年，后续每年 1 - 3 月还需提交年审报告。

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