上海大型会议策划公司

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上海星东文化传媒有限公司专业从事会议会务策划，我们提供会议会务策划、设计、执行于一体的一条龙服务。在策划过程中，以顾客需求为基准，同时加入众多时尚元素，使得与会人员在参加会议的过程中，除了能享受精神的洗礼，同时享受到饕餮视觉盛宴。

一个成功的会议，也应该是一个策略说明会。来自四面八方的经销商济济一堂，时机十分难得，这是厂家与经销商沟通的绝佳良机。应该抓紧时间宣讲策略，统一思想，落实措施。不管你打算以什么形式开经销商年会，海纳团队建议以下的内容一定得有：既要“既往”也要“开来”。要总结过去一年的成绩与不足，要明确方向，制定策略，对今后的宏图远景提出可行性的构想与执行计划，同时必须感谢广大经销商在市场基层作出的贡献，奖励先进，勉励后进，以期齐头并进。

一、会议准备:

1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.

二、会议报到:

1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.

三、会议开始:

1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.

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