展会中,一般展览服务公司在整个项目中，都会派专门的项目经理全程跟踪。除了项目经理之外，还会有电工、木工、美工到场，解决可能会发生的技术问题。展会中，安全问题不容忽视。安全问题涉及人身和财务的安全，而且关系到参展公司的形象。展会现场管理，休息期间的保安工作都不容忽视。安全保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量，例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、ＬＯ ＧＯ标志掉下来造成人员伤亡，电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。
2016年广州展会排期表:9.展会名：2016广州国际照明展览会 展馆：中国进出口商品交易会展馆（广交会展馆） 展会时间：2016/6/9至2016/6/12 10.展会名：第18届中国(广州)国际建筑装饰博览会 展馆：中国进出口商品交易会展馆 展会时间：2016/7/8至2016/7/11 11.2016年第二十一届华南国际口腔医疗器材展览会 展馆：广州琶洲展馆 展会时间：2016.03.02-2016.03.05 12.广州国际乐器展览会 展馆：广州琶洲展馆B展区 展会时间： 2016.03.02-2016.03.05
当这些搞定时，基本可以先告一段落，此时你也不能闲着，开始要着手你的展品，展位的空位如何布局，会上会有哪些人过来，预留哪些位置，这些必须事先做好准备，公司的推广资料、名片。当时间到了主办方规定的筹展时间时就要开始去展馆布置产品，如果小件产品，量不多，就尽量在最后一天过去布置以免碰坏，如果是大型机器要配合展台搭建时，可能就要准时进馆，特殊情况还需提前跟主办方打好招呼提前进馆。最后一件事就是当东西摆好后，用胶带将展位围一个圈，以示布置完成。接下来就是你愉快的开展了，展会上的参观人员都是你的潜在客户，花了巨额参展，可别偷懒，展会上的时间就真是金钱。
我们的经营理念：客户的满意是我们的动力，秉承“顾客至上”“锐意进取”的经营理念，坚持“客户第一”“ 诚信第一”“品质第一”的原则为广大客户提供优质的服务。我们多年服务中国名展广交会；广州建材展；照明展；家具家电博览会等得到了客户的一致好评。随着展览行业的不断发展，在新的一年，我们将不断努力前进；在新的时期里，我们愿与您携手并进，共创辉煌！广州展会、舞台布置搭建：舞台搭建形式主要包括围桌式、T台式、课桌式，不同种类的会议活动搭建不同的舞台或者会议场地。
项目接洽阶段:1． 获取参展客户信息,以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。