餐巾纸是由餐巾纸机加工生产出来的，现在市场上比较流行的餐巾纸机是餐巾纸压花折叠机，它采用的是电子计数跳级，保证张数的准确性，易于包装。压花辊采用加热调温装置，更令压花效果清晰定型。它的生产原理是将原料盘纸经它进行压花、折叠、电子计数、裁切加工成正方形的餐巾纸，生产过程中自动压花折叠，无须人工折叠，另外餐巾纸的花型可根据用户的需要制作各种不同清晰美观的花纹图案。
餐巾纸加工成本费用主要包括的是生产餐巾纸的原材料，电费，人工费，杂费等，其中主要的费用是原材料。加工餐巾纸的原材料有很多，原材料价格越贵，生产成本越高。所以，餐巾纸的加工成本在6千多到8千多不等的。每吨餐巾纸可获利20%左右，也就是说，加工一吨餐巾纸能够赚一千到一千二左右。