企业日常面临跨部门文件传递、交接、异地分公司文件互通等需求，传统 “人工交接 + 固定时段收发” 模式常受时间、空间限制。智能文件交换柜通过24 小时自助存取设计，彻底打破这一壁垒：员工无需等待对接人在岗，只需通过人脸识别、工号密码或企业钉钉 / 企业微信授权，即可随时存放、领取文件，即便是加班时段或节假日，也能保障合同、报表、项目资料等重要文件的及时流转。针对跨部门协作场景，系统支持文件流转轨迹实时追踪，发送方存放文件后，接收方会立即收到提醒，打开柜门时系统自动记录操作人、时间，避免 “文件丢失找不到责任人”“传递延误影响项目进度” 等问题，让文件流转效率提升 60% 以上，适配企业快节奏办公需求。

无论是集团型企业、中小型公司，还是互联网企业、制造业工厂，智能文件交换柜都能提供适配解决方案：针对大型企业，支持多设备联网管理，通过后台查看各楼层、各分支机构的文件流转数据，实现管控；面向中小型公司，推出紧凑型款式，占用空间小且安装便捷，满足基础文件交换需求；对于涉及外部合作的企业，支持临时授权功能，可给客户、供应商设置单次性存取权限，无需专人陪同即可完成资料交接，提升合作体验。此外，设备可定制企业标识与系统对接，能与企业 OA、CRM 系统打通，实现文件信息与业务数据同步，进一步融入企业数字化办公体系，成为企业高效协作的 “智能枢纽”。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业，主营：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案件柜、柜、文件中转柜、公文流转柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等；广泛应用于单位、超市、图书馆、电影院、等公共场所，可根据客户的需求定制优质产品。