现代办公，一般每名员工都需要有能够存放自己所需要的资料的地方。若是每个人都配一台常规的文件柜则过于占用空间。若是几个人共用一台常规文件柜的话，存取都要离开自己的办公位，十分麻烦。并且几个人的资料存放在同一台柜子里，非常容易造成文件资料弄混，给工作带来极大的混乱。而活动柜则是小巧灵活，其体积较小可以直接放在桌下，不会占用较多的空间。且活动柜的容量足够满足一名员工其平时的文件资料存放量，伸手就可拿取，十分的方便快捷。

  活动柜的另一个优势就是可以自由移动。活动柜顾名思义，是可以活动的柜子。柜体下的滑轮赋予了它极强的机动性，方便文件的转移。例如如果你此时需要移动一批文件至其他地方，有活动柜在的话，就可以不用搬运沉重的文件而是将文件放在活动柜上推着走，轻松便捷、省时省力。

  此外还有一点，常规的文件柜尺寸较大，放在办公室里一台还好，若是数量多了就会给办公室带来一种压抑的气氛，令本就紧张的工作环境变得更加紧张令人喘不过气。而活动柜颜色往往较为鲜亮，且尺寸较小，不会给人带来紧张感，而鲜亮的颜色又能让人感到富有活力且放松。对于紧张的工作氛围也能起到一定的调节作用。

  活动柜以其自身独特的优势为我们的办公生活带来了许多便利，可以说是现代办公的“好帮手”