印章管理工作风险来源有很多，比如管理制度有缺陷带来风险隐患、印章丢失、人员私盖、偷盖等违规用印行为，这些都会造成法律地方纠纷风险和麻烦。但这些归根结底都是人为因素的风险，所以印章管理工作管好人也就管好了章。
公司传统的印章管理模式当中，使用规范、安全与否完全依赖与人的管理，比如将公司印章交给印章管理人员进行保管，一定程度上公司印章使用规范与否完全都取决于印章管理人员个人。

在实践当中，印章管理人员私盖印章的案例并不少见，即便印章管理员自己不会私盖，但“人情章”问题依旧突出。

所以无论现在企业是否有没有违规用印的现象，可能会有但并没有发现。为了确保印章规范安全使用，我们应该转变对印章的管理思路。
比如依托于智能设备限制印章管理人员相对的权力，加强印章保管使用的监管力度等，甚至是利用智能系统完全代替人员管理印章的模式，转型升级为印章数字化信息管理模式。

智能印章系统的优势
相比于传统人工管理印章的模式，企业应用智能印章系统可以随时监管和查看印章的使用状态，实现更加透明清晰的用印流程。
比如过去企业文件盖章需要经办人填写审批单，在交由领导人签字授权，之后再拿到印章管理人员处进行最后的确认和盖章。那么在整个流程当中，作为公司领导人除了签字授权之外，其他的具体使用情况就不得而知了，这一点对于风险管理是非常不利的。

特别是公司印章外带使用的情况，人员携带印章离开公司办理业务，在这过程当中，就意味着公司已经失去了对印章的控制，期间即便是私盖、偷盖还是盗盖，公司永远都不自动发生了什么。
而应用智能印章管理系统，企业将印章安装到智能设备当中，用章申请、审核、盖章、登记通过设备提交和登记，信息全记录和监控，在线随时随地监管印章动态，有效的防止印章违规使用的风险隐患，确保公司印章管理安全、高效化。