商务信函有其特有的要求，下面是南城职场英语机构分享的商务信函写作的几个注意事项，大家在商务考试写作或者是平时工作中要特别注意。

1.切忌主客不分或模糊。例子：Decidingtorescindtheearlierestimate，ourreportwasupdatedtoinclude$40，000fornewequipment.应改为Decidingtorescindourearlierestimate，wehaveupdatedourreporttoinclude$40，000fornewequipment.（We决定呀，不是report.）

2.句子不要零碎。例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.两个句子应该连在一起：Hedecidednottoauditthelasttencontractsbecauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.

3.结构对称，令人容易理解。例子：Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为：Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.应改为Authorizedpersonsmustshowthattheyhavesecurityclearance.

英语基础有待加强的考生，建议报一个培训机构。毕竟报机构的话，学习能够更加系统，有老师指点，也更加了解如何去考试，推荐东莞学英语商务场合实战英语课程，让你自信应对商务英语考试。试听地址：http://www.williamswe.com/

5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别：1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunder-budgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions，whichareunder-budgeted.

6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如：Hedidnotmakerepairs，however，hecontinuedtomonitortheequipment.应改为：Hedidnotmakerepairs；however，hecontinuedtomonitortheequipment.

8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如：MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

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